شرایط و ضوابط همکاری
شرایط و ضوابط همکاری با لوتوس نویسه و قرارداد عدم افشاء و حفظ محرمانگی
شرایط و ضوابط همکاری فریلنسرها (مجریان پروژه) با لوتوس نویسه
خرسندیم که لوتوس نویسه را برای همکاری در زمینۀ ترجمه و تولید محتوا انتخاب کردهاید. شرایط و ضوابط ذیل بهعنوان مرجع و ملاک جهت جلوگیری از بروز هرگونه عدم تفاهم، اشتباه و خطا و سوءبرداشت و ابهام از سوی کاربران (کارفرمایان و فریلنسرها یا مجریان پروژه) در ارائۀ خدمات لوتوس نویسه در نظر گرفته شدهاند و ملاک عمل لوتوس نویسه در ارائۀ خدمات میباشند و مرجع حل اختلاف کاربران (کارفرمایان و فریلنسرها) و لوتوس نویسه خواهند بود. تمامی کاربران قبل از شروع فعالیت بهعنوان فریلنسر در لوتوس نویسه نیاز است تا شرایط و ضوابط ذیل را بهدقت مطالعه نموده و از محتوای آن آگاهی داشته باشند. دقت داشته باشید که قبول هرگونه پروژه از سوی فریلنسر در لوتوس نویسه به منزلۀ موافقت فریلنسر با شرایط و ضوابط لوتوس نویسه خواهد بود. لوتوس نویسه پلتفرم برونسپاری ترجمه و تولید محتوا است. تمامی کاربران اینترنتی اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی میتوانند از امکانات لوتوس نویسه استفاده کنند. کاربران (کارفرمایان و فریلنسرها یا مجریان) موافقت مینمایند که طبق قوانین و مقررات لوتوس نویسه رفتار کرده و به موارد ذکرشده عمل نمایند و به تعهدات خود در قبال پروژه متعهد باشند مگر اینکه این تعهدات خلاف قوانین کشور جمهوری اسلامی ایران یا قوانین و مقررات لوتوس نویسه باشد.
اصطلاحات و تعاریف استفادهشده در شرایط و ضوابط
• لوتوس نویسه پلتفرم آنلاین ارائهدهندۀ خدمات ترجمه و تولید محتوا است که خدمات ترجمه و تولید محتوا را انجام داده و در قبال آن هزینه دریافت مینماید.
• کارفرما به کلیۀ اشخاص حقیقی و حقوقی اطلاق میشود که ثبتکنندۀ پروژه و پرداختکنندۀ هزینههای پروژه در لوتوس نویسه هستند.
• هزینۀ پروژه مبلغی است که بابت ارائۀ خدمات ترجمه و تولید محتوا توسط لوتوس نویسه بر اساس مدارک پرداختی ارائهشده از سوی کارفرما دریافت میگردد.
• پروژه عبارت از مجموع خدمات ترجمه و تولید محتوای قابل سفارش و ذکرشده در فرم پیشفاکتور ارائهشده توسط لوتوس نویسه است.
• پیشفاکتور فرمی است که در آن هزینه و زمانبندی پروژه و سایر شرایط مورد نیاز پروژه تعریف شده است و از سوی مجری خدمات بهصورت یکطرفه به امضاء رسیده است و در ایمیل برآورد هزینه و زمانبندی پروژه برای کارفرما ارسال میشود.
• فریلنسر(مجری پروژه) به کلیۀ افرادی که پس از پشتسرگذاشتن آزمونهای لوتوس نویسه به همکاری با لوتوس نویسه در آمده و وظیفۀ اجرای خدمات ترجمه و تولید محتوا را دارند و از این پس فریلنسر خوانده میشوند.
شرایط و ضوابط همکاری با لوتوس نویسه
• فریلنسرها و افرادی که در قالب پلتفرم آنلاین لوتوس نویسه با ما همکاری دارند، ملزم به رعایت مجموعهای از قوانین حرفهای در ارتباط با کارفرما و لوتوس نویسه میباشند. همۀ فریلنسرها میبایست قبل از ثبتنام و قبول پروژه این قوانین را مطالعه کرده و رعایت نمایند.
• منظور از فریلنسرپروژه مترجمان، ویرستاران، محققان و سایر افرادی هستند که از طریق بخش همکاری با سایت در آزمونهای ورودی شرکت کرده و پس از تکمیل اطلاعات بهعنوان همکار تأیید شدهاند و میتوانند پروژههای ثبتشده در سایت را اجرا کنند.
• کاربران برای ثبتنام در سایت لوتوس نویسه نیاز است که ایمیل، شماره موبایل، مشخصات و مدارک خود را بهدرستی وارد کنند. سایت لوتوس نویسه صحت اطلاعات ذکرشده را بررسی میکند.
• افرادی که قصد همکاری با لوتوس نویسه را دارند میبایست مدارک لازم جهت فعالیت در سایت لوتوس نویسه را در محلی که مشخص شده است بارگذاری نمایند.
• ثبتنام در لوتوس نویسه و استفاده از امکانات و خدمات آن به منزلۀ قبول تمام قوانین و مقررات و اطلاع کامل از شرایط آن است. این قوانین ممکن است در طول زمان اصلاح گردیده و بندهای آن اضافه یا کم شود. این تغییرات از طریق کانالهای اطلاعرسانی به کاربران اطلاع داده میشود. استفادۀ مستمر از لوتوس نویسه به منزلۀ قبول تمامی این تغییرات است.
• لوتوس نویسه برای آگاهی کاربران از روند سایت، شیوههای اطلاعرسانی پیامک، ایمیل و پیام سیستمی را لحاظ کرده است. مدیریت شیوههای اطلاعرسانی توسط کاربران و از بخش تنظیمات پنل کاربری امکانپذیر میباشد.
• محاسبۀ هزینۀ پروژه در لوتوس نویسه بسته به نوع خدمت متفاوت است و ممکن است براساس کلمه، دقیقه، ساعت صفحه، اسلاید و غیره باشد. عددی که اعلام میشود، قیمت پروژه بر مبنای واحد پولی تومان است.
• بهمنظور ارزیابی کیفیت کار فریلنسر توسط کارفرما در بعضی از پروژهها، فریلنسرها میبایست نمونه کار به کارفرما ارائه دهند.
• رعایت کیفیت و تعهد به زمان تحویل پروژه مهمترین و اصلیترین موضوع در همکاری با لوتوس نویسه است. فریلنسر موظف است تحت هر شرایط پروژهها را با کیفیت مطلوب و طبق استانداردهای لوتوس نویسه در زمان مقرر به کارفرما تحویل دهد.
• فریلنسر موظف است فقط در صورتی پروژهای را قبول کند که تخصص و زمان کافی برای انجام پروژه را داشته باشد و چنانچه بعد از انجام پروژه عدم تخصص مجری توسط کارفرما یا تیم ارزیابی لوتوس نویسه محرز گردد، لوتوس نویسه هیچ تعهدی نسبت به پرداخت حقالزحمۀ پروژه به فریلنسر را نخواهد داشت.
• انتشار متن اصلی پروژه، متن ترجمۀ پروژه و اطلاعات مرتبط با پروژه و سایر پروژههای انجام شده توسط هر یک از فریلنسرها، به هر شکلی خلاف قانون بوده و صاحب اثر و لوتوس نویسه میتوانند از طریق مراجع حقوقی موضوع را پیگیری نمایند. فریلنسرها به هیچ عنوان حق نشر، کپیبرداری و یا استفادۀ تجاری و شخصی از موارد ذکرشدۀ فوق را ندارند. (قرارداد عدم افشاء و حفظ محرمانگی را مطالعه فرمایید.)
• انجام پروژههای مخالف قوانین کشور، پروژههایی که اعمال خلاف قوانین کشور و امنیت کشور را تبلیغ یا تشویق میکنند در لوتوس نویسه ممنوع است. در صورتی که فریلنسر با چنین پروژهای در لوتوس نویسه مواجه شود، موظف است مراتب را به اطلاع لوتوس نویسه اطلاع دهد. در صورت انجام چنین پروژههایی، در هر مرحله که این امر مشخص شود، حقالزحمهای به فریلنسر پرداخت نخواهد شد.
• استفاده از مترجمهای ماشینی به هر شکل و نوعی ممنوع است و فریلنسرها تحت هیچ شرایطی نباید از ترجمۀ ماشینی استفاده کنند. تمامی پروژهها بهصورت دورهای توسط تیم ارزیابی لوتوس نویسه بررسی میگردد. چنانچه مشخص شود فریلنسر از ترجمۀ ماشینی در پروژه استفاده کرده است، مطابق قوانین و مقررات لوتوس نویسه علاوهبر غیرفعالسازی پنل فریلنسر، حقالزحمۀ این پروژه و پروژههای قبلی وی پرداخت نخواهد شد.
• فریلنسر موظف است قبل از پذیرش پروژه، متن اصلی، تعداد کلمات، زمان تحویل پروژه، توضیحات کارفرما، زبان پروژه، کیفیت پروژه، مبلغ و تمام اطلاعاتی که به فریلنسر نمایش داده میشود را به دقت بررسی نماید. بعد از پذیرش پروژه توسط فریلنسر، هیچ اعتراضی به ناخوانایی متن، تعداد کلمات، مبلغ پروژه، زمان تحویل پروژه و موارد دیگر مرتبط با پروژه، از فریلنسر مورد قبول نخواهد بود. در صورت انصراف فریلنسر بدون عذر موجه نمرۀ منفی به وی تعلق خواهد گرفت و در صورت تکرار پنل کاربری وی غیرفعال خواهد شد.
• پروژههایی که از سمت کارفرما مورد اعتراض واقع شدهاند یا از سوی تیم ارزیابی مشخص شده است که نیاز به بازنگری دارند، تا زمان تأیید نهایی توسط کارفرما و یا تیم ارزیابی، مورد تأیید قرار نخواهند گرفت و پیش از تأیید نهایی، لوتوس نویسه هیچ تعهدی به پرداخت حقالزحمۀ آن پروژه به فریلنسر ندارد. برای تأیید نهایی پروژههای مورد اعتراض، پروژه باید توسط فریلنسر اصلاح شود و به سطح مورد نظر کارفرما و تیم ارزیابی لوتوس نویسه برسد.
• در لوتوس نویسه امکان درخواست تسویۀ اعتبار تا قبل از موعد مقرر وجود دارد. بعد از ثبت درخواست تسویه توسط فریلنسر و تأیید امور مالی حقالزحمه به حساب وی واریز میگردد.
• در صورت انصراف فریلنسر از انجام پروژه، نمرۀ منفی به او تعلق خواهد گرفت و در صورت تکرار پنل کاربری وی غیرفعال میشود. اگر انصراف از انجام پروژه در مدت کمتر از یک ساعت از قبول پروژه از سوی فریلنسر اعلام شود، مانعی ندارد. چنانچه به دلیل انصراف فریلنسر از انجام پروژه، در انجام پروژهای تأخیر ایجاد شود یا لوتوس نویسه برای تحویل این پروژه در زمان مقرر متحمل هزینه گردد، این مبلغ از اعتبار فریلنسر کسر خواهد شد.
• تمامی پروژهها توسط تیم ارزیابی لوتوس نویسه مورد بررسی قرار میگیرند و در صورت تحویل پروژه دیرتر از زمان مقرر یا تحویل پروژۀ فاقد قوانین و مقررات لوتوس نویسه، فریلنسر جریمه خواهد شد و این جریمه از اعتبار وی کسر میشود و لوتوس نویسه مجاز است پنل کاربری فریلنسر را غیرفعال کرده و همکاری با وی را قطع کند.
• فریلنسر موظف است پروژهها را بهصورت تایپشده و مطابق با قوانین و مقررات لوتوس نویسه و در فرمت تعیینشده توسط لوتوس نویسه به کارفرما تحویل دهد. استانداردهای مد نظر لوتوس نویسه و فرمتهای تحویل پروژه در کانال کاربران قرار گرفته است. فریلنسر در تمام سطوح کیفی موظف به رعایت این استانداردها میباشد.
• در صورت تأخیر در تحویل پروژه در تاریخ مقرر، فریلنسر جریمه شده و براساس قوانین و مقررات لوتوس نویسه از دستمزد وی کسر میگردد.
• در صورت استفاده از ترجمۀ ماشینی دستمزد پروژه به فریلنسر تعلق نخواهد گرفت و حتی منجر به غیرفعالشدن پنل کاربری وی خواهد شد.
• فریلنسر به هیچ عنوان مجاز نیست که انجام کل پروژه یا بخشی از پروژهای که قبول کرده است را به فرد دیگری بسپارد. چنانچه این موضوع در هر مرحلهای از انجام پروژه محرز گردد، هیچ دستمزدی به فریلنسر تعلق نخواهد گرفت و پنل کاربری وی غیرفعال خواهد شد.
• تنها شخص فریلنسر باید در آزمونهای لوتوس نویسه شرکت کند و در صورت شباهت در متن آزمونهای ارسالی از سوی دو فریلنسر، پنل هر دو نفر غیرفعال خواهد شد.
• فریلنسر موظف به وفاداری به متن اصلی پروژه برای ترجمه و انجام پروژه است. در صورت مشاهدۀ هرگونه خطا یا تغییرات آگاهانه و عمدی در پروژهها تمامی مسئولیتها و تبعات قانونی و حقوقی آن بر عهدۀ فریلنسر خواهد بود.
• فریلنسر و کارفرما میتوانند از طریق پنل و بخش پیامرسانی سایت لوتوس نویسه با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.
• تمامی پیامها و فایلهایی که از سوی فریلنسر و کارفرما ارسال میگردد، توسط تیم ارزیابی لوتوس نویسه بررسی میشوند. فریلنسر و کارفرما به هیچ عنوان مجاز به ارسال مشخصات فردی و شماره تماس نیستند و در صورت مشاهده، پنل کاربری فرد متخلف غیرفعال خواهد شد و بسته به نظر تیم ارزیابی، منجر به کسر از اعتبار پنل کاربری متخلف نیز خواهد شد.
• فریلنسر موظف به بررسی سریع پیامهای کارفرما بوده و با وی در ارتباط باشد.
• فریلنسر موظف به رعایت اصول حرفهای و اخلاقی در ارتباط با کارفرما و همکاران در لوتوس نویسه میباشد.
• درصورتیکه محرز شود فریلنسر یا کارفرما آگاهانه قوانین لوتوس نویسه را صراحتاً نقض کرده است و از امکانات لوتوس نویسه سوء استفاده کرده است، پروژه یا پروژههای در حال انجام وی بلافاصله لغو شده و پنل کاربری وی مسدود خواهد شد. مسئولیت تشخیص تمامی موارد فوق بر عهدۀ تیم لوتوس نویسه میباشد.
• چنانچه فریلنسر نسبت به مسئلهای اعتراض داشته باشد، میبایست درخواست خود را از طریق تیکت به تیم ارزیابی لوتوس نویسه ارسال نمایند و تیکت فریلنسر ملاک عمل خواهد بود و هیچگونه تماس تلفنی در این خصوص پذیرفته نیست.
• فریلنسرها لوتوس نویسه موظف به اجرای درخواستهای قانونی کارفرما میباشند. تا هر زمان که پروژه با کیفیت مورد نظر ثبتشده در پروژۀ کارفرما مطابقت نداشته باشد و رضایت کارفرما جلب نشده باشد، پروژه در مورد تأیید قرار نخواهد گرفت. لوتوس نویسه تنها در صورت دریافت اعتراض از سمت کارفرما یا فریلنسر مستقیماً وارد عمل خواهد شد و کیفیت پروژه را مورد ارزیابی قرار خواهد داد.
• پس از اعلام اعتراض از سوی کارفرما یا فریلنسر، تیم ارزیابی لوتوس نویسه مسئول داوری و اعلام رأی میباشد. لزوم تمکین از رأی نهایی این بخش بر هر دو طرف امری مسلم و قطعی است.
• درصورتیکه با رأی تیم ارزیابی لوتوس نویسه، ایرادات فریلنسر محرز گردد و سطح انجام پروژه با سطح درخواستی کارفرما در زمان ثبت پروژه مطابقت نداشته باشد و اصلاح پروژه توسط فریلنسر دیگر امکانپذیر نباشد، کارفرما میتواند گزینۀ استرداد وجه یا انجام مجدد و رایگان پروژه توسط فریلنسر پیشنهادی لوتوس نویسه را انتخاب نماید.
• کارفرمایان میبایست از ارائۀ محتوای مجرمانه، منافی عفت و مغایر با قوانین جمهوری اسلامی خودداری نمایند. در صورت مشاهده، پروژۀ مذکور حذف و پنل کاربری وی جهت تعیین وضعیت، به صورت موقت غیرفعال میشود.
• در صورت بروز تأخیر در تحویل فایل پروژه از سوی فریلنسر، کارفرما حق اعتراض و درخواست بررسی از سوی تیم ارزیابی لوتوس نویسه را دارد. درصورتیکه تأخیر در تحویل پروژه مشکل اساسی برای کارفرما ایجاد میکند، میبایست هنگام ثبت پروژه در بخش توضیحات پروژه این امر مطرح شود.
• فریلنسرها موظفند در صورتیکه برای انجام پروژه نیاز به زمان بیشتر داشته باشند این موضوع را از قبل به اطلاع کارفرما برسانند و مهلت اضافه بگیرند. چنانچه در تحویل پروژهای تأخیر صورت گیرد، نسبت به زمان تأخیر بهوجودآمده از امتیاز و حقالزحمۀ فریلنسر کسر خواهد شد.
• کارفرما و فریلنسر موظف به رعایت قوانین لوتوس نویسه هستند. لوتوس نویسه این حق را از لحظۀ اول همکاری تا انتها برای خود محفوظ میداند که در صورت تخلف آشکار از سمت کارفرما و فریلنسر، اصرار به سوء استفاده از امکانات سیستمی و یا نیروی انسانی سایت، پنل کاربری ایشان را غیرفعال نماید.
• مبلغ حقالزحمه فریلنسرهای دائم 85 درصد از مبلغ کل پروژه است.
• تمامی حقوق مالی پروژه (به غیر از سهم تعیینشده برای فریلنسر در هر پروژه) و تمامی درآمدهای حاصل از انتشار، فروش و چاپ آن متعلق به کارفرما و لوتوس نویسه میباشد.
• لوتوس نویسه دارای حق افزودن، حذف یا اصلاح تمام یا بخشی از شرایط و قوانین خدمات ترجمه و تولید محتوای ذکرشدۀ فوق، در هر زمان و بدون اطلاع قبلی است؛ چنانچه این قوانین در حین اجرای پروژه تغییر یابد مراتب از طریق ایمیل و پیام سیستمی به اطلاع کاربرانی که پروژۀ در حال انجام دارند خواهد رسید.
قرارداد عدم افشاء و حفظ محرمانگی
قرارداد عدم افشاء و حفظ محرمانگی اطلاعات بین لوتوس نویسه و مجریان و کارمندان
نظر به حساسیت مؤسسه لوتوس نویسه نسبت به دادهها، اطلاعات و اسرار تجاری و اقتصادی خویش و اینکه موارد مذکور در این تعهدنامه و امثال اینها برای مؤسسه بهطور مستقل دارای ارزش اقتصادی است و نظر به علم و آگاهی کامل طرف دوم قرارداد (فریلنسرها، مجریان و کارمندان در لوتوس نویسه) از موارد اخیرالذکر و اینکه طرف دوم حفظ و حراست از کلیه اطلاعات مربوط به مؤسسه را قانوناً و شرعاً وظیفه خود دانسته و عدم افشای آنها را تعهد و تضمین مینماید، این تعهدنامه مطابق ماده 10 قانون مدنی و مواد 64 و 65 و 75 قانون تجارت الکترونیکی و با توجه به ماده ۷۵ قانون تجارت الکترونیک «متخلفین از ماده 64 این قانون و هرکس در بستر مبادلات الکترونیکی به منظور رقابت، منفعت و یا ورود خسارت به بنگاههای تجاری، صنعتی، اقتصادی وخدماتی، با نقض حقوق قراردادهای استخدام مبنی بر عدم افشای اسرار شغلی و یا دستیابی غیرمجاز، اسرار تجاری آنان را برای خود تحصیل نموده و یا برای اشخاص ثالث افشاء نماید، به حبس از شش ماه تا دو سال و نیم، و جزای نقدی معادل پنجاه میلیون (۵۰,۰۰۰,۰۰۰) ریال محکوم خواهد شد.» بین مؤسسه لوتوس نویسه و کاربری که بهعنوان فریلنسر، مجری و کارمند در پلتفرم این مؤسسه ثبتنام کرده یا استخدام شده است، تنظیم شده و از زمان ثبتنام فرد با این سمت لازمالاجرا خواهد بود.
ماده 1- تعاریف اصطلاحات
اصطلاحات مندرج در قرارداد حاضر، صرفاً در معانی مشروح در این ماده به کار میرود:
1-1- اطلاعات: هر نوع داده که در اسناد و مستندات مکتوب و غیرمکتوب وجود دارد و همچنین کلیۀ نرمافزارهای مورد استفاده در پلتفرم لوتوس نویسه اعم از نرمافزارهای طراحیشده برای پلتفرم یا نرمافزارهای عمومی خریداریشده که مجموعاً اطلاعات تجاری نامیده میشود را شامل میشود. همچنین تمامی اسناد و اطلاعات ذکرشده در مادۀ 2 را نیز شامل میشود.
1-2- اطلاعات شخصی کاربران: شامل نام و نام خانوادگی، سمت و وظایف و اختیارات مدیران و کارکنان، نشانی محل سکونت، شرایط خانوادگی، معضلات جسمی یا ذهنی، نام کاربری و رمز عبور و شماره حساب اختصاصی لوتوس نویسه، مدیران و سایر کارکنان و کاربران میشود.
1-3- اطلاعات محرمانه: تمامی اطلاعات و اسنادی که در روند اجرایی پلتفرم لوتوس نویسه نقش کلیدی و حیاتی را ایفاء میکنند و تمامی اطلاعات و اسنادی که در ماده 2 به آنها اشاره شده است.
ماده 2- موضوع قرارداد
2-1 موضوع قرارداد عبارت است از تعهد مجریان و کارمندان به حفظ تمامی اطلاعات و اسناد و عدم افشای تمامی اطلاعات و اسنادی که لوتوس نویسه بهصورت رسمی يا غيررسمی، مکتوب يا شفاهی يا الکترونيکی، بيواسطه يا باواسطه، مستند، ضبطشده، قابلخواندن با دستگاه يا ديگر اَشکال در اختيار مجری قرار میدهد شامل اطلاعات تجاری و دانش کاری، مالکيت معنوی، حقوق مربوط به پروژهها و محصولات، معاملات، مشتريان، قيمتگذاری (تمامی مستندات مربوط به پروژه، ایده، دامین، نام تجاری و برند)، استراتژیهای سازمان و فعاليت و همچنين برنامه، اهداف يا فرصتهای مرتبط با آن که بهعنوان اسرار اداری، تجاری و اطلاعات محرمانه و اختصاصی تلقی میشوند و همچنین اطلاعات و اسنادی که کارفرما در اختیار پلتفرم لوتوس نویسه قرار داده و لوتوس نویسه آنها را در اختیار مجری قرار میدهد، اطلاعات و اسناد مجری بعد از انجام پروژه توسط مجری، مفاهیم، مطالب، ایدهها و تمامی موارد و مطالبی که از اطلاعات و اسناد کارفرما قابل برداشت باشد؛ همچنین هر گونه نام کاربری و گذرواژۀ تحت کنترل یا متعلق به پلتفرم لوتوس نویسه، اعضاء و کارکنان و مشتریان و طرفهای تجاری یا قراردادی و اطلاعاتی اعم از لیست مشتریانِ بالفعل (گذشته یا کنونی)، بالقوه (احتمالی در آینده)، تأمینکنندگان خدمات اختصاصی و یا انحصاری، شیوه و نحوۀ خاص خرید، فروش و بازاریابی، برنامههای استراتژیک، برنامههای تجاریِ آینده، روشهای اجرائی و مدیریتی، روالهای اداری و آموزشی، فرایندها، تجربیات و یا هر گونه اطلاعات مفید دیگر خواهد بود.
2-2 هر گونه اطلاعاتی که به صُوَرِ شفاهی، کتبی، الکترونیکی و غیرالکترونیکی، به هر زبانی، توسط مؤسسه در اختیار طرف دوم (مجریان و کارمندان در لوتوس نویسه) قرار گرفته و یا طرف دوم در رهگذر انجام کار، سامانهها، ابزارآلاتِ متعلقه یا مورد استفاده یا اماکن وابسته به مؤسسه یا طرفهای قراردادِ کنونی یا احتمالیِ مؤسسه، به هر نحوِ مجاز یا غیرمجاز از آن مطلع یا بدان دسترسی یابد، اطلاعاتی که مؤسسه، مستقیم یا معالواسطه در اختیار طرف دوم قرار میدهد.
(الف) اطلاعاتی که در ارتباط با کارکنان یا کادر فنیِ قدیمی، کنونی و احتمالیِ مؤسسه اخذ گردیده، صرف نظر از اینکه ارائهدهندۀ اطلاعات در مؤسسه باشد یا خاتمۀ همکاری داده باشد.
(ب) اطلاعات غیرعمومیِ استخراج یا تولید شده یا موجود بر روی سختافزارها، سامانهها یا نرمافزارهای تحت اختیار یا تحت کنترل مؤسسه.
(ج) اطلاعات مربوط به طرفهای تجاریِ مؤسسه از قبیلِ نام و نشانی آنها (منجمله لیست مشتریان) روال و سبک و سیاق انجام تجارت و بازاریابی با آنها، و هرگونه اطلاعات دیگر در خصوص مخاطبان و شرکای تجاری مؤسسه که در برقراری روابط کسبوکار مؤثر و یا واجد جنبۀ مالیِ مستقل باشد، در زمرۀ حقوق مالکانه و محرمانۀ مؤسسه تلقی شده و طرف دوم میبایست نسبت به حفظ اسرار و اطلاعاتِ مزبور تمامی اقدامات بایسته و شایسته را مبذول نماید.
2-3 تعهد طرف دوم به حفظ کلیه اطلاعات پلتفرم لوتوس نویسه به شرح مندرج در این قرارداد و تضمین آن به نحوی که تخلف از شرایط مندرج، واجد وصف حقوقی یا کیفری یا هر دو برای طرف دوم خواهد بود.
ماده 3- اطلاعات غیرمحرمانه
اطلاعاتی که اطلاعات و اسرار تجاری و محرمانه و اختصاصی قلمداد نخواهند شد عبارتند از اطلاعاتی که:
3-1 با اعلام همگانی در اختيار عموم قرار داده شود (ارائۀ اطلاعات به تعداد محدودی از افراد نمیتواند بهعنوان اعلام همگانی در نظر گرفته شود).
3-2 بدون آنکه دريافتکننده اقدام خلافی به عمل آورده باشد، اطلاعات فاش شوند و همگان از آن آگاه گردند.
3-3 طرفين با اسناد و مدارک ثابت کنند اينگونه اطلاعات را قبلاً در اختيار داشته و از آنها آگاه بودهاند.
3-4 طرفين به گونهای قانونی و بدون نقص، اين اطلاعات را از منبع ثالثی بدون هيچگونه قيد و شرطی دريافت نموده باشند.
ماده 4- تعهدات
4-1 طرف دوم در پی امضای اين قرارداد، متعهد میشود که اطلاعات اختصاصی دريافتی را در خلال اعتبار اين توافقنامه، بهطور کلی يا جزئی در اختيار شخص ثالث شامل افراد، شرکتها، سازمانها، پایگاههای داده خارجی و داخلی، ماشینهای ترجمه و هوش مصنوعی، مجلات، نشریات، خبرگزاریها، مراکز دولتی و هر فردی که احتمال بهرهبرداری از اطلاعات را دارا است، قرار ندهند و متعهد میشود موضوع رازداری و حفاظت از اطلاعات را حتی پس از پايانيافتن همکاریهای مشترک نيز ادامه دهند. اتمام مدت قرارداد، نافی اين تعهد نمیباشد.
4-2 طرف دوم متعهد میگردد روند اعتماد و حفظ اسرار را بهطور مستمر حفظ نموده و هیچگونه اطلاعات و معلومات را که به هر صورت مربوط یا متعلق به طرف اول (مؤسسه لوتوس نویسه) میباشد، بدون اجازۀ کتبی، برای استفادۀ خود یا دیگران به کار نبسته و به هیچ عنوان از اسناد و مدارک مورد بحث در این تعهدنامه، نسخۀ کپی تهیه ننماید (تهیۀ نسخههای پشتیبان که برابر اصول و قواعد فنی و تحت نظارتِ مؤسسه و با اجازه کتبی تهیه میگردد، از این قاعده مستثنی خواهد بود).
4-3 طرف دوم متعهد میگردد نسبت به منافع مؤسسه، مستمراً حسن نیت به خرج داده و هیچ قسمت از اطلاعات و معلوماتِ مکتسبه را به هیچ صورت ممکن، منجمله شفاهی، کتبی، دیجیتالی، مارکشده یا مارکنشده، عادی یا طبقهبندیشده، مستقیماً یا معالواسطه، در تمام مدت استخدام یا همکاری و حتی پس از هر گونه خاتمۀ همکاری (منجمله: خاتمۀ قرارداد، استعفا، ترک کار، اخراج) و حتی پروژه یا پروژههای مؤسسه که طرف دوم به هر نحو و تحت هر عنوان شغلی مدت زمانی را در آن دخیل و یا با آن مرتبط بوده است در اختیار اشخاص ثالث اعم از حقیقی و یا حقوقی و لو پرسنل حال و آیندۀ مؤسسه قرار ندهد؛ این بند و تعهد بهعنوان یک توافق مستقل در هر حال معتبر و لازمالوفاء است.
4-4 طرف دوم متعهد میگردد از اسرار و اطلاعات محرمانهای که طرف اول در اختیار وی قرار میدهد یا به هر نحو در اختیار او قرار گرفته یا از آن اطلاع یافته، به نحو بایسته و شایسته، مطابق با الگوهای متعارف و پذیرفتهشدۀ فنی و رفتارِ سازمانی محافظت و نگهداری نماید و مسئولیت هر گونه افشاء عمدی و یا سهویِ این اسرار و اطلاعات و هر گونه سوء استفادههای احتمالیِ ناشی از عمد، بیاحتیاطی، بیمبالاتی و عدم رعایت نظاماتِ دولتی، فنی و درون سازمانی که منجر به دسترسیِ افراد و اشخاصِ غیرمجاز به آنها گردد، به عهدۀ طرف دوم خواهد بود.
4-5 چنانچه در راستای انجام کار نیاز باشد طرف دوم اطلاعات محرمانه را با اشخاص ثالث در میان بگذارد، اولاً باید از مؤسسه مجوز کتبی (که حاوی جزئیات اطلاعات قابل اشتراکگذاری باشد) اخذ نماید. ثانیاً قبل از انتقال یا به اشتراکگذاری اطلاعات، اطمینان حاصل نماید که طرف دیگر نیز چنین تعهدنامهای را امضاء نموده است که این موضوع باید حتماً در مجوز مزبور، تصریح شده باشد.
4-6 طرف دوم متعهد میگردد در هر زمان که مؤسسه مطالبه نماید و البته در هنگام خاتمۀ همکاری به هر نحو و عنوانِ، فوراً تمامیِ ابزار، تجهیزات، اسناد و مدارک و مستنداتِ حقیقی و دیجیتالی و حاملهای دادۀ در اختیار را به مؤسسه مسترد نموده و هیچ نسخهای از آن را تحت هیچ یک از فرمتهای قابل فرض، نزد خود یا شخص ثالث نگهداری ننماید. قاعدۀ استرداد همچنین شامل هر گونه نامِ کاربری و گذرواژۀ متعلق یا مرتبط با فعالیتهای مؤسسه منجمله آنچه متعلق و یا مربوط به تنظیماتِ سامانههای سختافزاری و نرمافزاری و سرورها، مدیران، کارکنان و مشتریانِ مؤسسه نیز میگردد که به هر نحو متصور، از جمله آنچه در بندهای پیشین بیان گردیده در اختیار متعهد میباشد و از آن به بعد اجازۀ هیچ گونه استفاده و بهره برداری توسط خود یا دیگری را نخواهد داشت.
4-7 نقض قرارداد از سوی اشخاص ثالث وابسته به طرف دوم از قبیل کارمندان، مشاوران، خویشاوندان، دوستان، شرکتهایی که رسماً یا عملاً تحت کنترل طرف دوم بوده یا وی یا نزدیکان وی در آنها مدیر یا شریک هستند، به منزله نقض تعهد از سوی طرف دوم بوده و ضمانت اجراهای مقرر در این قرارداد علیه طرف دوم قابل اجرا است.
4-8 در صورتی که طرف دوم به هر طریقی از افشای اطلاعات این قرارداد از سوی اشخاص دیگر مطلع گردد باید در همان روز یا حداکثر تا پایان فردای آن روز، موضوع را کتباً به مؤسسه اطلاع دهد.
ماده 5- اتمام قرارداد
5-1 مالکیت تمام موارد ذکرشده برای پلتفرم لوتوس نویسه است و در صورت عدم همکاری طرف دوم با لوتوس نویسه این مالکیت فسخ نمیشود و شامل تمام موارد بالا خواهد بود.
5-2 بنا به درخواست طرف واگذارکنندۀ اطلاعات يا در پی انقضای اعتبار اين قرارداد، هر کدام که زودتر رخ دهد، طرفين بايد از ادامۀ بهرهگيری از اطلاعات دريافتی خودداری و همه اطلاعات را از جمله نسخههای تهيهشده از آنها اعم از ديجيتال، غيرديجيتال و کپی و غير آن، امحا و کتباً طرف واگذارکنندۀ اطلاعات دريافتی را از انهدام اطلاعات دريافتی آگاه کنند يا اينکه به درخواست طرف واگذارکنندۀ اطلاعات اطلاعات اختصاصی دريافتی را به طرف واگذارکنندۀ اطلاعات بازگردانند.
ماده 6- جبران خسارت
6-1 طرفين با امضای اين قرارداد قبول نمودهاند که هر نوع خسارتی که در پی افشای اسرار اطلاعات محرمانه يا اختصاصی ناشی از عدم انجام تعهدات مندرج در اين قرارداد پديد آيد، قابل مطالبه است و طرف افشاءکننده متعهد به جبران خسارت میباشد.
6-2 در صورت نقض اين قرارداد توسط طرفين، طرف ناقض بايد سريعاً نقض قرارداد را به طرف ديگر اطلاع دهد تا از ادامۀ خسارات ناشی از نقض جلوگيری شود.
6-3 در صورت نقض اين قرارداد توسط طرفين، قرارداد همکاری و پروژههای در حال انجام مشترک سريعاً بهصورت یکجانبه و با اعلام کتبی طرف واگذارکننده فسخ خواهد شد. شایان ذکر است که خسارت ناشی از این امر بر عهدۀ طرف ناقض است.
6-4 در صورت نقض این قرارداد در خصوص قرارداد فی مابین خسارت ناشی معادل میزان ضرر وارده بر اساس میزان ارزش بند، دادهها، اطلاعات و اسناد و یا ارزش کار در زمان افشای اطلاعات محاسبه میگردد و طرف ناقض ملزم به پرداخت جریمۀ مذکور خواهد بود.
6-5 شخص متعهد نسبت به این قرارداد محرمانگی تعهد مینماید که تمامی خسارت و زیانهایی که در اثر بیمبالاتی یا کوتاهی در حفظ و حراست از اطلاعاتی که در اختیارش است، متوجه صاحب اطلاعات شود، به هر نحوی جبران نماید. ارزیابی و تقویم خسارات بر عهدۀ کارشناس مالی لوتوس نویسه بوده و هر مبلغی که لوتوس نویسه نسبت به جبران خسارت وارده تعیین نماید، شخص متعهد حق اعتراض به آن نخواهد داشت.
ماده 7- نهاد نظارت
مسئولیت نظارت بر حسن اجرای موضوع قرارداد نسبت به حفظ و رعایت اطلاعات و اسنادی که در اختیار شخص متعهد میباشد بر عهدۀ لوتوس نویسه میباشد.
ماده 8- حل اختلاف
در صورت بروز هر گونه اختلاف ناشی از تعبير و تفسير و يا اجرای مفاد اين قرارداد، چنانچه حل اختلاف از طريق مذاکره و راهکارهای مسالمتآميز ممکن نشود، طرفين میتوانند موضوع اختلاف را در محاکم صالح قضايی (از جمله نظام صنفی و رایانهای) و سایر مراجع صالح قضایی طرح و پيگيری نمايند. مادامی که موضوع اختلاف در حال بررسی است و به تصميم قطعی منتهی نگرديده، طرفين بايد به تعهدات خود در اين قرارداد ملتزم بوده و آن را اجرا نمايند.
ماده 9- تمامیت قرارداد
9-1 اين قرارداد در 9 ماده تنظيم و به محض ثبتنام و استخدام فرد در لوتوس نویسه بهعنوان مجری یا کارمند و پذیرش پروژه و کار از سمت وی به هر طریقی از این پلتفرم به معنای پذیرش تمام مفاد قرارداد حفظ محرمانگی یا عدم افشاء اطلاعات لوتوس نویسه و امضای این قرارداد تلقی میشود و ار آن پس لازمالاجرا خواهد بود.
9-2 این موافقتنامه بین مؤسسه لوتوس نویسه و مجری پروژه با کد ملی ثبتشده در پنل کاربری اختصاصی سایت و کارمند استخدامشده در مؤسسه است.
9-3 مفاد این قرارداد بر طبق قانون تجارت الکترونیکی مصوب 1382 تنظیم شده و با توجه به نوع ارتباط مؤسسه لوتوس نویسه با طرف دوم در خصوص واگذاری اطلاعات که مبتنی بر ارتباط در محیط الکترونیکی است، هرگونه نقض تعهد، علاوه بر ضمانت اجراهای مقرر در این قرارداد، مشمول ضمانت اجراهای قانونی مقرر در مواد 64 و 75 قانون تجارت الکترونیکی نیز خواهد بود. همچنین، این قرارداد برابر مواد 10 و 219 و 223 قانون مدنی معتبر و لازم بوده و طرفین کلیه خیارات و حق فسخ خویش را ساقط نمودند.